Документы без пересборки
Счета, договоры и акты формируются из уже известных данных.
Автоматизация бизнес-процессов
Вот ваша задача.
Вот как её упростить.
Покажите расчёт, таблицу или документ, который приходится собирать вручную. Предложим автоматизацию и проверим подход на рабочем макете до договора на разработку.
Сначала — макет на вашей задаче. До договора на разработку.
Начинаем с понятного примера. Привычные задачи Понятный первый этап Проверяемый результат
Чтобы работать было спокойнееДокументы готовы.
Документы готовы.
Можно заканчивать день.
Когда повторяющуюся подготовку берёт на себя система, у сотрудника остаются проверка и решение.
Пример результатаОсталось проверить.
Осталось проверить.
И отправить клиенту.
Счёт подготовлен
Заказчик и услуга — из заявки.
Оформление — по вашему шаблону.
Проверяет сотрудник
Человеку остаются задачи, где нужны внимание и ответственность.
Иллюстрация сценария. Поля, документы и правила настроим под вашу работу.
Реальный проект · ЯМЦКЭто уже работает.
Это уже работает.
Посмотрите на ЯМЦК.
Данные из заявки используются для подготовки документов. Оплаты поступают из 1С, а бухгалтерия остаётся в привычной системе.
6 документовформируются из данных заявки — по описанию опубликованного кейса.
Что сделали в проекте Состав будущего решенияЧто можно включить
Что можно включить
в автоматизацию.
Не заставляем перестраивать всю компанию ради инструмента. Сначала выясняем, что оставить, что связать и что разработать.
Расчёты по одной логике
Тарифы, формулы и исключения становятся частью процесса.
Программы обмениваются данными
Проверяем, как связать CRM, 1С, сайт и другие сервисы.
Меньше уточнений в чатах
Статус задачи и следующий ответственный видны в процессе.
Не каждая задача требует большой системы. Если достаточно настройки или интеграции, предложим этот путь. Если нужна разработка — определим первый полезный этап и учтём дальнейшее развитие.
Когда рутина больше не занимает весь день.Система для людейОсвободившееся внимание —
Освободившееся внимание —
на клиентов и работу.
Полезная автоматизация не заканчивается словом «готово». Вместе проверяем, какие ручные действия исчезли и удобно ли сотруднику пользоваться результатом.
- Сценарии приёмки согласуем до разработки
- Показываем промежуточный результат
- Обучение и поддержку обсуждаем заранее
Первый шаг без сложного стартаПокажите задачу.
Покажите задачу.
Проверим идею на деле.
Не нужно заранее придумывать систему или писать большое ТЗ.
- 1
Разберём, как сейчас
Покажете пример: заявку, таблицу, расчёт или документ. Уточним, где теряется время и что должно измениться.
- 2
Покажем на макете
Выберем рабочий сценарий и согласованные данные. Проверите подход до договора на разработку.
- 3
Согласуем первый этап
Определим состав, сроки, стоимость и критерии результата. Обсудим запуск, обучение и развитие.
Состав и коммерческие условия подготовки макета обсуждаем заранее.
За проектом — конкретные люди.Павел Богер — руководитель проектов. Лиза Чернышова — системы учёта и автоматизация.
Команда ЛютикаПеред первым разговоромОсталось
Осталось
пару вопросов?
Сколько стоит и когда будет готово?+
Стоимость и срок зависят от сценариев, интеграций и состояния данных. После разбора предварительно оценим первый этап, затем зафиксируем объём, сроки и цену до разработки.
Придётся отказываться от CRM или 1С?+
Не обязательно. Сначала проверим возможности действующих программ и обмена между ними. То, что решает свою задачу, можно сохранить.
Что будет после запуска?+
Состав поддержки, порядок обращений, обучение и дальнейшие изменения согласуем для проекта заранее. Не предполагаем, что сотрудники должны разбираться со всем самостоятельно.
Теперь — ваша задачаКакую рутину
Какую рутину
вы бы убрали
первой?
Опишите знакомую рабочую ситуацию. Поможем выбрать сценарий, на котором можно проверить подход до разработки.
Константин ЧаловПервое знакомство и обсуждение задачи